В некоторых подразделениях, которым требуется управление архивами, файлами и конфиденциальными документами (например, государственные, военные, крупные и средние предприятия, больницы, школы, библиотеки и секретные агентства), технология RFID внедряется для наклеивания световых меток RFID на каждый архив и записи архивной информации через эмитентов карт RFID и связывания их по одному. Это не только решает проблемы быстрой инвентаризации, управления заимствованием и возвратом, а также управления разрешениями архивов, но и решает проблему «как точно найти нужные архивы в плотных архивах». Когда необходимо заимствовать или возвращать архивы, ручной считыватель Chainway C72 UHF RFID посылает команду на включение соответствующей метки RFID требуемого архива, что позволяет быстро найти соответствующий архив, сделать его понятным и видимым и значительно повысить эффективность поиска в архиве.